Voorbeelden: kwartaalbespreking, knelpuntonderzoek, training,enz...
Voorbereiding:
Van de participanten verwacht men dat ze ook informatie geven.
Jij moet je dus als gespreksleider 2 soorten vragen stellen:
- Waarover verwacht men informatie?
- Welke informatie ge ik verstrekken?
Opstelling:
De deelnemers zitten in een kring rondom de tafel. Je kan ook in een vierkant of rechthoekopstelling zitten.
Werkwijze:
We starten met welkomst van de groep aanwezigen en uitleg over het doel van de meeting,
seminar of vergadering.
Daarna gaan we over in de kern, namelijk informatieverstrekking. Hier wordt uitgebreid het thema uitgelegd door middel van lichaamstaal, visueel materiaal, enz...
Iedere aanwezige deelnemer krijgt tevens in deze fase de gelegenheid om extra info over het onderwerp mee te delen.
De volgende fase is de informatieverheldering. Hier is het vooral de bedoeling dat de deelnemers met vragen naar voor komt en zodoende de materie helemaal begrijpen. Er wordt steeds discussie vermeden en de gespreksleider geeft aan wie het woord mag voeren.
Vervolgens zal de voorzitter of gespreksleider de gegeven info samen vatten en één of meerdere conclusies daaruit trekken.
Daarna worden concrete actiepunten opgesteld in een meetbaar plan. De voorzitter bedankt ten slotte de deelnemers en rond de meeting af.