Voorbeelden: keuzes maken, voorstellen evalueren en beslissen voor goedkeuring, standpunten innemen t.o.v. iets of iemand.
Voorbereiding:
Een besluit vormen is het logische vervolg op het oplossen van een probleem. De meeting of seminar gaat over het bespreken van een voorstel en besluitvorming is noodzakelijk. Het voorstel moet ook concreet zijn. Volgende vragen kunnen helpen bij de voorbereiding:
- Wat houdt het voorstel precies in?
- Waarom ligt dit voorstel ter bespreking?
- Hoe kwam het voorstel tot stand?
- Welke gevolgen heeft het voorstel?
- Wat is uw standpunt t.o.v. het voorstel en waarom?
Opstelling:
De deelnemers zitten in een kring rondom de tafel. Je kan ook in een vierkant of rechthoekopstelling zitten.
Werkwijze:
We starten met welkomst van de groep aanwezigen en uitleg over het doel van de meeting, seminar of vergadering. Uiteraard wordt toegelicht waarover men een beslissing moet nemen.
De inleiding voor het probleem wordt voorgedragen met daarbij oog voor de concrete omschrijving van het probleem (wat, wie, hoe...?)
Daarna gaan we de informatie verhelderen. Elke participant mag vragen stellen ter verduidelijking van het voorstel. Daarna geeft iedereen eerlijk z'n mening op het voorstel. Indien nodig worden tegenargumenten of gewijzigde voorstellen geconcretiseerd.
De volgende fase is deze van besluitneming. Bij volledige consensus formuleert de gespreksleider het besluit van het voorstel en deelt dit officieel mee.
Vervolgens deelt men mee wat er verder zal gebeuren aan de hand van het voorstel. De afspraken worden gemaakt en de activiteiten die daaruit voorvloeien ingepland.
De voorzitter bedankt ten slotte de deelnemers en sluit de bijeenkomst af.